Date de parution : 2019-03-12
#274
Agent de bureau

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un Agent de bureau pour combler un poste temporaire, 3 jours semaine, chez notre client à Rouyn-Noranda.

 

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :

Notre client est une entreprise ayant pour mission d’offrir une gamme de services complète à toutes personnes et entreprises désirant combler un besoin en hébergement locatif. Une entreprise jeune et dynamique en plein croissance dans le domaine de l’immobilier.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent de bureau doit :

 

  • S’occuper des tâches liées à l’accueil, telles que la réception des appels, le traitement du courrier, la gestion des demandes de renseignements par courriels et l’accueil de gens sur place;
  • Exécuter les tâches en lien avec le secrétariat, telles que la préparation des documents pour les rencontres, les vérifications juridiques et les suivis de dossier;
  • Procéder à une conciliation de caisse quotidiennement et faire le suivi avec la personne responsable de la comptabilité;
  • Effectuer des tâches générales de bureau, telles que le classement, les photocopies et l’assemblage de document;
  • Collabore à la création, à la rédaction, à l’implantation et au suivi de différents outils, politiques ou procédures de travail;
  • Toutes tâches connexes en lien avec l’accueil, le secrétariat et le soutien administratif.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

 

Qualifications
  • DEP en secrétariat;
  • Posséder 2 ans d’expérience.

 

Compétences techniques
  • Avoir une très bonne maitrise de la suite Office et facilité à apprendre divers logiciels;
  • Anglais fonctionnel (parlé et écrit).

 

Compétences relationnelles et comportementales
  • Être orienté vers le service à la clientèle;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Capacité d’analyse et de résolution de problème;
  • Rigueur et soucis du détail.

 

 

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Poste : Temporaire;
  • Horaire de travail : De jour (mardi, mercredi et jeudi);
  • Salaire : À déterminer.

 

 

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Vous vous reconnaissez dans ce poste? Postulez maintenant!

 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le poste d’Agent de bureau. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Toutefois, tous les dossiers seront conservés pour référence future.

 

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire.